Impreza biznesowa jest odpowiednia prawie zawsze, gdy masz coś do uczczenia, niezależnie od tego, czy są to urodziny pracownika, czy wiadomość o ogromnej wyprzedaży.Ponieważ jest to sprawa biznesowa, a nie osobista, musisz podjąć kilka dodatkowych środków ostrożności, aby upewnić się, że masz bezpieczne i profesjonalne wydarzenie.Proces planowania obejmuje kilka kluczowych kroków, ale jeśli czujesz się przytłoczony
1. Zacznij planować imprezę biznesową co najmniej trzy lub cztery miesiące wcześniej, jeśli planujesz wielką imprezę.Dzięki temu masz wiele możliwości rezerwacji sal i cateringu, jeśli to konieczne.Jeśli to możliwe, zwerbuj jednego lub dwóch swoich kreatywnych pracowników, aby pomogli Ci w procesie planowania.
2. Ustal datę przyjęcia w zależności od dostępności „gości honorowych”, niezależnie od tego, czy są to Twoi pracownicy, czy klient.
3. Zdecyduj się na motyw przewodni swojej imprezy biznesowej, aby dodać trochę emocji do wydarzenia.Udekoruj miejsce w stylu swojego tematu lub zatrudnij dekoratora wnętrz, aby zrobił to bardziej profesjonalnie.
4. Wybierz miejsce na imprezę biznesową.Podejmij tę decyzję w zależności od liczby uczestników i tego, kogo planujesz zaprosić na wydarzenie.Na przykład, jeśli jest to tylko małe spotkanie kilku pracowników z okazji urodzin pracownika lub udanego roku, idealnym miejscem jest Twoje biuro lub ewentualnie Twój dom.Na uroczystą galę biznesową zarezerwuj salę w swojej okolicy.
5. Zatrudnij firmę cateringową do gotowania i podawania posiłków na imprezie (jeśli dotyczy).Jeśli jest to spotkanie tylko dla pracowników, weź udział w krótkiej ankiecie w swoim biurze, aby zobaczyć, jaki rodzaj jedzenia wolą wszyscy, np. włoska, Soul Food, tradycyjna amerykańska lub azjatycka.
6. Zdecyduj, czy na tej imprezie chcesz oferować alkohol.Zanim zamówisz napoje alkoholowe na imprezę biznesową, zapoznaj się z lokalnymi przepisami dotyczącymi alkoholu.Twoja firma może zostać pociągnięta do odpowiedzialności, jeśli ktoś zostanie zraniony w wyniku nadużywania alkoholu na imprezie.Zatrudnij barmana do serwowania napojów, aby ktoś monitorował gości i zapewniał, że nieletni nie otrzymują napojów – niektóre firmy cateringowe łączą tę usługę z usługą gastronomiczną.
7. Rozważ wynajęcie rozrywki na imprezę biznesową, jeśli jest to wydarzenie na dużą skalę.Wybierz rozrywkę odpowiednią dla atmosfery biznesowej, taką jak piosenkarz, konferansjer lub komik — wcześniej zaakceptuj wszystkie materiały.
Czas wysłania: Lip-09-2022
